日常工作中使用的辦公家具，每一件都是為了一定使用要求而設(shè)計(jì)、制造的，所以，辦公家具的首要目的應(yīng)該是功能合理，也就是要求辦公家具在使用上的舒適，方便、利于儲(chǔ)運(yùn)和清潔，能為人們的工作環(huán)境增添些樂趣。

  現(xiàn)代辦公家具功能合理的很主要的一方面，就是如何使辦公家具的基本尺度適應(yīng)人體靜態(tài)或動(dòng)態(tài)的各種體姿變化，諸如休息、座變、學(xué)習(xí)、工作、操作等。而這些姿勢(shì)和活動(dòng)無(wú)非是人體移動(dòng)、站立、坐靠、躺臥等一系列的動(dòng)作連續(xù)協(xié)同而完成的。 

  因此辦公家具功能設(shè)計(jì)必須要以人的生理狀態(tài)的條件為基礎(chǔ)，運(yùn)用人體工程學(xué)的原理來(lái)設(shè)計(jì)出令使用者操作者方便、不易疲勞、不產(chǎn)生失誤而且效率高的辦公家具。家具功能設(shè)計(jì)的主要工作是客觀地掌握人體尺寸、四肢活動(dòng)的范圍，現(xiàn)代時(shí)尚沙發(fā)使人體在休息或地進(jìn)行工作時(shí)能達(dá)到目的，并由此產(chǎn)生正常的心理變化。 在辦公家具設(shè)計(jì)中對(duì)人體生理機(jī)能的研究可以使辦公家具設(shè)計(jì)更具有科學(xué)性。由人體活動(dòng)及相關(guān)的姿態(tài)。